安图（2008）第49号

关于开展质量管理体系认证工作的

通   知

各部、科、室、中心、学会办：

为了进一步提高科学管理和优质服务水平，我馆决定从即日起用半年时间，按照ISO9001:2000标准，建立健全质量管理体系，并接受CQC安徽评审中心的审核认证。现将有关事项通知如下：

一、成立贯彻标准领导组

组    长：易向军

副 组 长：阚华、张海政

执行组长（管理者代表）：林旭东

成    员：李师、钱桦、高全红、柳继青、陈立友 、高路克、丁泽红、左诚、卢松苗、陈春秀、许俊松、侯勇、周庆平、武巍泓

职    责：全面组织、领导质量管理体系认证工作。

贯彻标准领导组下设办公室

主    任：许俊荣  

副 主 任：黄滨

职    责：负责制定详细的实施贯标与认证计划，对我馆工作的整个工作流程进行分析，协助馆长确定质量方针和质量目标；组织各职能部门编写质量管理体系文件和控制表单；负责我馆各部门质量管理体系运行情况考核，组织质量管理体系的内部审核和管理评审工作；负责与质量体系咨询、审核机构的接洽工作。

二、成立体系文件编写小组

成员如下：

办公室：许俊荣、钟姝娟

人事科：钱桦

物管部：梅二敏

保卫科：边建松、陈浩

文化服务中心：陈立友

采编部：王建涛、周红雁

借阅部：丁泽红、孙瑞华

报刊部：陈瑛、刘民

典藏部：卢松苗

历史文献部：朱开忠、石梅

信息咨询部：许俊松、吴光龙

计算机网络中心：侯勇、鲍静

辅导培训中心：周庆平

学会办公室：武巍泓

职    责：协助分管馆长确定本部门的质量方针和分解质量目标；承担本部门《质量手册》、《程序文件》和《工作手册》等文件的编写任务；对质量管理体系涉及的部门进行检查和指导。

三、工作计划

第一阶段：调研咨询，2007年7～12月；

第二阶段：宣传启动，2008年7月，成立领导机构、确定体系文件编写人员、完成贯标培训；

第三阶段：文件编写，2008年7～８月，进行体系策划和设计、编制文件、文件审批与发布；

第四阶段：体系试运行，2008年９～11月，全员培训、审查体系文件、监视和测量运行过程、确定改进方案；

第五阶段：接受审核认证，2008年12月，掌握现场审核程序和要求、制定不符合项的纠正措施、获取证书 。

二00八年七月三日

抄报：省文化厅