《质量管理认证体系文件编制要求》

1. 目的

为了进一步规范我馆质量管理认证体系文件编制工作，形成统一规范的编制标准，根据贯彻标准领导小组的要求，制定本要求。

2. 范围

适用于我馆质量管理认证体系文件的编制。

3. 职责

3.1质量管理体系文件编写小组负责执行;

3.2贯彻标准领导小组负责审核。

4. 写作格式的要求

4.1字体

全文使用仿宋体

4.2字号

标题：三号字、加粗

内容：四号字

4.3行距

固定值：24磅

4.4符号

标点：半角

4.5对齐方式

一级标题左对齐

4.6缩进

首行、其它标题空两格

5. 页面布置的要求

5.1馆标

每页左上角

5.2标题

首页居中

5.3编号

居标题和正文之间

5.4正文

居标号下

5.5页码

页面底端右侧

6. 标题标识的要求

6.1标题的分级

标题分为四级：

一级标题为1.

二级标题为1.1

 三级标题为1.1.1

 四级标题为小写英文字母a.b.c.d......z

7. 其他说明

7.1如在文件执行过程中有疑问或不能确定的情况应及时反馈贯彻标准领导小组办公室，并由其负责解释确定。

例文：附后

标志

*饼干出库作业指导书

　　　　　　　　　　　　　　　　编号：AHSTQM-Z-A-2

1.  目的

规范出库作业过程中的行为，确保安全顺利出库

2.  范围

适用于物资管理科*饼干出库过程

3.  职责

3.1物管科负责出库具体工作；

3.2财务科负责核算价款和出库费用；

3.3保卫科负责安全警卫，检查安全防范措施，按规定办理准运手续；

3.4仓建科负责准备车辆，对汽车进行检查和维护保养。

4.  程序

4.1出库准备

4.1.1接到《订货合同》后，处长组织有关科室制定出库计划，并督促、检查各科室认真落实。

a.物管科确定出库*饼干,制定出库流程,准备好有关资料等。

b.财务科核算价款和出库费用到位情况等。

c.保卫科做好作业现场警卫方案，检查安全防护设施，确定现场安全员，准备好消防器材和应急措施，并按规定办理准运手续。

d.仓建科作好车辆准备，对汽车进行检查和维护保养，车箱底要铺要木板（高能饼干需铺橡胶板）。

e.政办室做好后勤保障的准备工作。