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本次监督审核主要通过谈话交流、现场审核、查看证据、验证结果等方式,对管理层及办公室(质量管理办公室)、借阅部、典藏部、社会教育部等8个部门进行了审核。
审核专家认为我馆质量管理体系保持和运行情况良好,各部门职责规范清楚、过程控制有效、质量管理体系的符合性满足要求。同时,审核组从微观与宏观两个角度,对读者需求与满意度调查、读者活动策划与组织、质量目标量化、业务流程梳理和质量文化建设等方面提出了改进建议。
林旭东馆长在审核末次会议上指出,审核专家的意见和建议非常中肯、切中要害。我们要不断提高全员的质量意识,尤其要加强对基层员工和新进员工进行贯标培训,以防控质量风险为抓手,推进我馆质量管理水平再上新台阶。
本次监督审核的结论为:推荐我馆继续保持ISO9001质量管理体系认证证书。